管理会社の見直し
見直しの必要性
管理費が高い・・・だけど適正かどうかわからない。
やたらと工事や修繕を勧めてくる
修繕工事等で相見積をしない
理事会への提案や報告がない
管理会社のフロント担当者の対応が悪い、遅い
共用部の清掃が悪い
管理会社を見直す事で「マンション管理」は劇的に改善されます！ 管理内容を見直すことで、マンション管理に競争の原理が働き、割高な管理費の削減や管理の質を向上させる事が出来るのです。管理会社変更に関するＱ＆Ａ
Q1そもそも管理会社は変更できるのでしょうか？
A1総会の決議を得て管理会社は変更する事ができます。
Q2管理会社を変更する際、どのようなサポートをしてくれるのですか？
A2検討段階のスケジュール作成から、総会資料作成のお手伝い、現在の管理会社との引継などサポート致します。
管理組合様にご負担にならないよう当社がリード致しますので、ご安心下さい。
Q3管理会社との契約期間中でも管理会社の変更はできますか？
A3今の契約書に中途解約条項があれば、事前の通知による、中途解約が可能です。
なお、予告期間は3ヶ月前の通知が一般的ですが、詳細は現在の契約書をご確認下さい。
Q4見積や相談には費用がかかりますか？
A4見積・相談は無料です。些細な疑問点でも構いませんのでお気軽にご相談下さい。
Q5管理会社変更の流れを教えて下さい。
A5「管理会社変更の流れ」をご参照下さい。
Q6新しい管理が開始されるのにどれくらいの準備期間が必要ですか？
A6総会で管理会社変更が決議されてから2～3ヶ月が必要です。
Q7新旧管理会社の引き継ぎはどのように行いますか？過去の大切な情報が失われる心配はありませんか？
A7引き継ぎの際は大きく分けて
(1)会計業務関係
(2)建物設備関係
(3)共用部分の鍵
(4)管理組合保管書類
を引き継ぎます。特に過去の理事会・総会資料及び修繕履歴などは大切なデータですので、注意して引き継ぎます。
Q8見積を依頼するのにどのような資料が必要ですか？
A8(1)現在の管理会社との管理委託契約書
(2)各種点検報告書(消防点検、貯水槽点検、エレベーター点検、機械式駐車場点検など)
(3)分譲時の販売パンフレット
(4)管理規約
以上の書類があると見積準備がスムーズに進みますが、状況により書類が準備できない場合は別途ご相談下さい。
管理会社変更の流れ
お客様の声
管理会社変更の経緯
16年間、管理をお願いしていた全国規模の大手管理会社に対して、2点の業務改善を要請したところ、「その要請は受けられない」との一方的な回答であり、検討すらしてもらえなかった。
これ以上、管理組合の信頼できるパートナーとしての関係を築けないと判断し、管理会社変更を決めました。
管理会社変更の経緯
それまで管理委託していた管理会社に対して私自身も不満があったのですが、総会で出席者から「業務内容に比べて管理委託費が高い」「何を管理しているのか分からない」などの意見が相次いだため、理事会で協議して管理会社の変更を進めることになりました。
管理会社変更の経緯
平成22年に当時の管理会社から管理委託費の値上げ申し入れがあり、理事会で対応について協議し、複数の管理会社から同一条件で見積をとって管理会社を見直すことになりました。 理事会協議の結果、新管理会社としてクラリスを選定し、臨時総会に諮って承認されました。
ちなみに当管理組合は過去にも管理会社を変更しておりクラリスが３社目の管理会社です。
管理会社変更の経緯
以前の管理会社は全国大手の管理会社でしたが、会計処理を本社で行うため業者等への支払いに時間を要し、決算内容の質問についても本社からの回答待ちで時間を要する状況でした。 またフロント担当者が次々に代わり、引き継ぎが出来ておらず、信頼関係が無くなり、管理組合運営にも支障が出始めましたので管理会社を変更することになりました。